Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano dodatno pojasnjuje ključne vidike izvajanja uredbe, ob kateri imajo podjetja nemalo vprašanj.
Testiranje informacijskega sistema in oddaja izjav
V okviru zahtev uredbe EUDR bo vzpostavljen informacijski sistem za oddajo izjav o skladnosti proizvodov. Podjetja, ki so zavezana po uredbi, lahko sistem testirajo v testnem okolju, prav tako pa je že omogočena oddaja izjav o skrbnem pregledu (Due Diligence Statement – DDS) v pravem/končnem informacijskem sistemu.
Pri pripravi izjave in oddaji v informacijski sistem morajo biti podjetja še posebej pozorna na natančnost vnesenih podatkov in sledljivost proizvodov. Več o informacijskem sistemu si lahko podjetja preberejo na spletni strani MKGP, kjer je na voljo tudi uporabniški priročnik v slovenskem jeziku, ter na spletni strani Evropske komisije, kjer so na voljo izobraževalni filmi in termini izobraževanj. Za dodatne informacije se lahko podjetja obrnejo na e-naslov: gp.mkgp@gov.si.
Označevanje artiklov in zagotavljanje sledljivosti
Uredba zahteva natančno sledljivost proizvodov skozi dobavno verigo, ne določa pa točno, kako naj podjetja to zagotovijo. Ministrstvo pojasnjuje: »Navedeno je odvisno od primera do primera oziroma od poslovne organiziranosti vsakega podjetja. Lahko se referenčne številke zagotavljajo tudi za skupino oziroma lote enakih proizvodov. Ena izjava DDS lahko vsebuje tudi različne proizvode oziroma surovine. Po drugi strani je lahko v en izdelek vključenih/je z njim povezanih tudi več tisoč izjav DDS oziroma lahko ena izjava DDS vsebuje tudi več kot tisoč lokacij proizvodnje primarnega proizvoda oziroma surovine.«
To pomeni, da je lahko za artikle, kot so na primer EURO palete, dovolj ena oznaka za celotno količino oziroma odpremo izdelkov enake vrste, če je tako zagotovljena sledljivost. Podjetja naj se pri tem ravnajo po svoji poslovni organiziranosti in zagotovijo, da je povezava med izdelkom in izjavo DDS jasna in sledljiva.
Sledljivost surovin v izdelkih z več sestavinami
Pri izdelkih, ki so narejeni iz več različnih surovin, uredba prav tako ne predpisuje natančnega načina označevanja. Ministrstvo pojasnjuje: »Lahko se referenčne številke zagotavljajo tudi za skupino oziroma lote enakih proizvodov. Ena izjava DDS lahko vsebuje tudi različne proizvode oziroma surovine. Po drugi strani je lahko v en izdelek vključenih/je z njim povezanih tudi več tisoč izjav DDS oziroma lahko ena izjava DDS vsebuje tudi več kot tisoč lokacij proizvodnje primarnega proizvoda oziroma surovine.«
Torej, če je na primer paleta narejena iz dveh ali več surovin istega dobavitelja, je lahko na njej ena ali več referenčnih številk, odvisno od organizacije podjetja in načina zagotavljanja sledljivosti.
Vodenje zalog po referenčnih številkah dobaviteljev
Podjetja lahko isti material oziroma surovino pridobivajo od več različnih dobaviteljev. Uredba dopušča, da se zaloga vodi po referenčni številki dobavitelja ali pod eno skupno referenčno številko materiala oziroma surovine, neodvisno od števila različnih dobaviteljev. Ministrstvo poudarja: »Navedeno je odvisno od primera do primera oziroma od poslovne organiziranosti vsakega podjetja. Lahko se referenčne številke zagotavljajo tudi za skupino oziroma lote enakih proizvodov.«
Ključno je, da je sledljivost zagotovljena in da je povezava z izjavami DDS jasna.
Preprečevanje napak in pravilna klasifikacija surovin
V proizvodnem procesu lahko pride do napak pri prepoznavanju vrste surovin ali pri dodeljevanju referenčnih številk. Ministrstvo svetuje: »V prilogi 1 k uredbi so navedeni proizvodi oziroma skupine proizvodov po kodah Kombinirane nomenklature EU, ki sodijo v okvir uredbe. Več o splošni klasifikaciji proizvodov oziroma razvrščanju v skladu s kombinirano nomenklaturo EU si lahko podjetja preberejo neposredno na spletnih straneh Finančne uprave Republike Slovenije.«
Za zagotavljanje skladnosti je priporočljivo, da podjetja dosledno uporabljajo klasifikacijo proizvodov po kodah Kombinirane nomenklature EU in se seznanijo z uporabniškim priročnikom ter odgovori na najpogostejša vprašanja (FAQ), ki so na voljo na spletnih straneh MKGP in Evropske komisije.
Dodatne informacije
Za podrobnejše informacije in individualna vprašanja se podjetja lahko obrnejo na elektronski naslov gp.mkgp@gov.si ali preberejo uporabniški priročnik in FAQ na spletnih straneh Ministrstva za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano ter Evropske komisije.
