Nova evropska uredba o embalaži in odpadni embalaži (PPWR) bo od avgusta 2026 pomembno spremenila način, kako bodo podjetja upravljala embalažo. Ta ne bo več obravnavana zgolj kot material za pakiranje ali logistični strošek, temveč kot reguliran del izdelka, za katerega bodo potrebni jasni podatki, dokazila in postopki nadzora.
Uredba PPWR, objavljena januarja 2025, bo neposredno veljala v vseh državah članicah EU in bo nadomestila dosedanjo direktivo o embalaži. Za številna podjetja, zlasti srednja in manjša, se zato odpira vprašanje, katere informacije bodo morale zbirati, kdo bo odgovoren za njihovo pripravo in kako vzpostaviti učinkovit sistem brez ustvarjanja novih nepovezanih baz podatkov. Portal Haufe zato objavlja koristne napotke:
Prvi korak: pregled celotne embalaže
Najpomembnejša začetna naloga je vzpostaviti pregled nad vsemi vrstami embalaže, ki jih podjetje uporablja. To vključuje primarno embalažo izdelkov, transportno in sekundarno embalažo, kot so škatle, palete, polnila, etikete ter embalaža, ki jo v dobavno verigo vključujejo dobavitelji.
Podjetja bodo morala zbrati podatke o materialih, sestavi, masi, količinah, dobaviteljih, uporabi in povezanih izdelkih. Pomembni bodo tudi podatki o deležu recikliranega materiala, možnosti recikliranja, ponovni uporabi in morebitnih omejenih snoveh.
Cilj ni takoj ustvariti popolne baze podatkov, temveč najprej pridobiti pregled: katera embalaža obstaja, kje se uporablja in kdo ima potrebne informacije.
Jasna določitev odgovornosti v dobavni verigi
Ena največjih napak pri pripravi na PPWR je zbiranje podatkov brez predhodne opredelitve odgovornosti. Obveznosti podjetij bodo namreč odvisne od njihove vloge – ali nastopajo kot proizvajalec, uvoznik, distributer, dobavitelj embalaže ali podjetje, ki izdelek prvič daje na trg EU.
Podjetja morajo zato analizirati svoje tokove embalaže in odgovoriti na ključna vprašanja: kdo določa obliko in specifikacije embalaže, kdo jo uvaža, kdo jo prvič daje na trg ter kdo mora zagotavljati dokazila regulatorjem in poslovnim partnerjem.
Dobavitelji bodo ključni vir podatkov
Velik del potrebnih informacij ne bo v podjetjih samih, ampak pri proizvajalcih embalaže, dobaviteljih materialov in zunanjih partnerjih. Zato strokovnjaki priporočajo, da podjetja čim prej vzpostavijo sistematičen proces zbiranja podatkov od dobaviteljev.
Ta naj vključuje standardizirane vprašalnike, preverjanje prejetih informacij in urejeno arhiviranje dokumentacije. Med ključnimi podatki bodo sestava materialov, teža embalaže, delež recikliranih materialov, skladnost z omejitvami glede nevarnih snovi in razpoložljivi certifikati.
Od podatkov do dokazljive skladnosti
PPWR ne zahteva le zbiranja informacij, temveč tudi pripravo tehnične dokumentacije in dokazil o skladnosti. Podjetja bodo morala določiti, kdo pripravlja dokumentacijo, kdo preverja pravilnost podatkov in kdo potrjuje skladnost embalaže.
Pri večjem številu izdelkov in embalažnih različicah bo pomembno povezovanje podatkov o komponentah embalaže, izdelkih, dobaviteljih in notranjih odobritvah. V nasprotnem primeru lahko podjetja hitro dobijo veliko količino dokumentov, brez učinkovitega sistema upravljanja skladnosti.
PPWR kot priložnost za širše trajnostno upravljanje
Podatki, zbrani zaradi PPWR, niso pomembni le za izpolnjevanje zakonodajnih zahtev. Lahko postanejo osnova tudi za poročanje po standardih CSRD in ESRS, okoljsko upravljanje, izračune ogljičnega odtisa ter upravljanje tveganj v dobavni verigi.
Podatki o materialih, količinah in sestavi embalaže lahko pomagajo pri ocenjevanju rabe virov, krožnega gospodarstva, emisij iz obsega 3 ter pri spremljanju trajnostnih ciljev podjetja.
Kaj naj podjetja naredijo zdaj?
Za pripravo na začetek uporabe uredbe strokovnjaki priporočajo nekaj ključnih korakov:
- določitev odgovornosti med oddelki, kot so nabava, razvoj izdelkov, kakovost, logistika, pravna služba in trajnost;
- izdelava osnovnega inventarja embalaže;
- opredelitev vlog in obveznosti v dobavni verigi;
- pravočasno zbiranje podatkov od dobaviteljev;
- vzpostavitev sistema za dokumentacijo in dokazila;
- povezovanje podatkov PPWR z drugimi trajnostnimi in poslovnimi procesi.
PPWR za podjetja predstavlja novo regulativno obveznost, vendar tudi priložnost za ureditev podatkov, ki bodo v prihodnje pomembni za trajnostno poročanje, zmanjševanje vplivov na okolje in boljše upravljanje dobavnih verig. Podjetja, ki bodo začela pravočasno, bodo lažje zagotovila skladnost in hkrati ustvarila uporabno podatkovno osnovo za prihodnje izzive.
Potrebujete pomoč?
Zelena Slovenija nudi celovito podporo in svetovanje podjetjem oziroma gospodarskim subjektom, ki dajejo embalažo ali embalirane izdelke na trg EU in morajo zagotoviti skladnost z novimi zahtevami glede trajnosti, reciklabilnosti, zmanjševanja embalaže ter poročanja. PPWR je neposredno veljavna uredba EU, ki postopno uvaja zahteve od leta 2026 dalje.
Več na povezavi.
