Mali in srednje veliki proizvajalci embalaže se vse težje prilagajajo nenehno spreminjajočim se pravilom razširjene odgovornosti proizvajalcev (PRO). Medtem ko imajo velika podjetja na voljo pravne in strokovne ekipe za spremljanje zakonodaje, se manjša podjetja pogosto soočajo s pomanjkanjem časa in virov za učinkovito upravljanje skladnosti, piše Packaging Getaway.
Težavo dodatno povečuje dejstvo, da imajo Evropska unija, Združeno kraljestvo, posamezne zvezne države ZDA in kanadske province različne sisteme PRO. Razlikujejo se zahteve glede poročanja, odgovornosti, višine okoljskih dajatev in rokov za izvajanje predpisov. Embalaža, ki izpolnjuje zahteve na enem trgu, lahko na drugem zahteva dodatno dokumentacijo ali drugačne podatke o materialih.
Kupci – predvsem lastniki blagovnih znamk, trgovci in uvozniki – od dobaviteljev zahtevajo vse podrobnejše informacije o embalaži. Med njimi so vrsta materiala, masa, delež reciklirane vsebine, možnost recikliranja ter sestava etiket, premazov in zapiral. Za številna manjša podjetja je zbiranje teh podatkov zahtevno, saj so informacije pogosto razpršene po različnih sistemih ali zastarelih evidencah.
Pomen natančnih podatkov se povečuje tudi zato, ker so v številnih državah okoljske dajatve povezane z možnostjo recikliranja embalaže. Embalaža iz lažje recikliranih materialov je pogosto finančno ugodnejša, zato kupci iščejo dobavitelje, ki jim lahko zagotovijo zanesljive podatke in pomagajo pri izbiri ustreznih rešitev.
Strokovnjaki zato priporočajo, da proizvajalci vzpostavijo enotne digitalne evidence za vse izdelke, standardizirajo opise materialov ter izboljšajo notranje procese upravljanja podatkov. Podjetja, ki poslujejo na več mednarodnih trgih, morajo redno spremljati zakonodajne spremembe in jasno opredeliti odgovornosti med dobavitelji in kupci.
Čeprav PRO prinaša dodatne administrativne obveznosti, postaja pomemben dejavnik konkurenčnosti. Uspešni bodo predvsem proizvajalci, ki bodo poleg kakovostne embalaže zagotavljali tudi natančne podatke, učinkovite procese skladnosti in hitro prilagajanje novim okoljskim zahtevam.